Преходът към еврото: Какво предстои за касовите апарати и вендинг автоматите

Четири пъти трябва да бъдат пренастроени касовите апарати заради въвеждането на еврото. В повечето случаи това става с автоматични настройки и не изисква посещение в сервиз, поясняват от НАП във връзка с въпроси, които OFFNews отправи. По-малко са стъпките при вендинг машините, които трябва да бъдат настроени само веднъж.

Публикуваме информацията в помощ на търговците.

Стъпките

1. До 8 август цените могат да са само в лева;
2. След 8 август 2025 г. - двойно обозначение с основна валута лев;
3. След 1 януари 2026 г. - двойно обозначение с основна валута евро;
4. От 1 януари 2027 г. - цени само в евро.

Въпрос: Кой прави настройките на касовия апарат за въвеждане на новата валута?

Отговор: Настройките на фискалните си устройства се правят от лицето, извършващо сервизно и техническо обслужване на ФУ в случаите, когато касовият апарат няма втори APN канал за комуникация или от производителя на ФУ чрез използването на втория APN канал за комуникация с устройствата, които поддържат такъв.

Въпрос: На какви изисквания трябва да отговарят касовите апарати?

Отговор: За да отговарят фискалните устройства (ФУ) на изискванията на Закона за въвеждане на еврото в Република България (ЗВЕРБ) и разпоредбите на Наредба №Н-18/2006 г. е необходимо да имат функционалната възможност за работа с производствен параметър, който има следните стойности:

• „0“ – неактивен (няма двойно обозначаване на общата крайна сума за плащане, основната валута е лев);
• „1“ – активен, основната валута е лев, допълнителната е евро (има двойно обозначаване на общата крайна сума за плащане);
• „2“ – активен, основната валута е евро, допълнителната е лев (има двойно обозначаване на общата крайна сума за плащане);
• „3“ – активен, основната валута е евро (няма двойно обозначаване на общата крайна сума за плащане).

Към този параметър може да се зададе и дата за автоматична промяна, стига производителят на ФУ да е реализирал такава функционалност в устройството.

За да може ФУ да прави двойно обозначаване на общата крайна сума за плащане (в лева и в евро) във фискалния бон ведно с обменния курс, е необходимо да се настроят съответните стойности на гореописания производствен параметър. Смяната на стойностите на параметъра се извършва в съответствие със ЗВЕРБ.

Въпрос: Как ще бъдат информирани търговците за новите изисквания?

Отговор: С цел да съдейства на търговците, НАП подготви указание, което ще бъде изпратено по имейл на всички, които разполагат с активно регистрирани ФУ от типа електронен касов апарат с фискална памет (ЕКАФП), фискален принтер (ФПр) и електронна система с фискална памет (ЕСФП).

Освен това, в приходната агенция бяха проведени редица срещи с представители на производители на ФУ и сервизни организации, на които бяха обсъдени важни въпроси, свързани с привеждане на касовите апарати с изискванията на законодателството за приемане на еврото в България.

Въпрос: Нужно ли е за всяка от тези стъпки касовите апарати да се носят в сервиз (обслужваща фирма)?

Отговор: Единственото нещо, което трябва да направят търговците, е да се свържат със сервизната си фирма. При голяма част от ФУ актуализациите се предвижда да стават дистанционно чрез втория канал за комуникация. При ФУ, които не поддържат такъв канал, не е необходимо търговците да носят ФУ физически в сервиз за настройването на всяка от стойностите на валутния параметър.

Наредба №Н-18/2006 г. допуска във ФУ предварително да се настроят дати за автоматична промяна. Т.е. при първоначалните настройки, които правят от сервизната фирма, могат да зададат датите за предстояща автоматична актуализация.

Въпрос: Ако поради изчакване за обслужването в сервиз за ъпдейт на касовия апарат търговецът не успее да спази изискванията от заложените дати, ще има ли санкция или ще се даде гратисен период?

Отговор: Според ЗВЕРБ органът по приходите може да отправи писмено предупреждение до лицето или да го задължи писмено в определен от органа срок да предприеме конкретни мерки, необходими за преустановяване или отстраняване на извършеното нарушение или на последиците от него. Освен това ЗВЕРБ предвижда, при неотразяване на общата крайна сума за плащане в левове и в евро, да се наложи глоба в размер от 50 лв. до 200 лв. или имуществена санкция в размер от 100 лв. до 400 лв.

Въпрос: Какви ще са изискванията за вендинг машините - колко пъти трябва да бъдат настроени техните фискални устройства?

Отговор: За автоматите на самообслужване с електрическо захранване, които използват фискални устройства от тип фискални устройства за вграждане в автомати на самообслужване (ФУВАС), е важно да се знае, че при тях срокът за привеждане в съответствие с изискванията на наредба №Н-18/2006 г. е най-късно до деня преди датата на въвеждане на еврото в Република България.

В съответствие с изискванията на ЗВЕРБ от датата на въвеждане на еврото в Република България при извършване от търговци на операции в брой с автомати, устройства и системи на самообслужване, включително без електрическо захранване, се използва само евро.

Следете новините ни в GoogleNews