Как се попълва молба за отпуск

Време е за море? Или за ски? Екскурзия в чужбина или просто нужда от почивка? Или пък смяна на работата и напускане? При всички тези случаи е важно служителят да знае как се пише молба за отпуск. Кодексът на труда, който определя правото на работника на годишен отпуск, не регламентира нормативно образец. Обикновено всяка фирма има разработени бланки и формулярът се ползва от всеки служител. 

Тя  се подписва собственоръчно. Въз основа на нея работодателят дава разрешение чрез заповед. Възможни са случаи, при които да бъде издадена заповед за цялата фирма. 

Молбата за ползване на отпуск най-често се отнася за платен годишен отпуск. 

Молбата за отпуск съдържа: 

• лични данни – име, длъжност, отдел на служителя;
• период – точните дати за начало и край, както и броят работни дни отсъствие;
• вид – платен годишен, за обучение, по майчинство, неплатен и други;
• причини - ако е необходимо.  

Тя се подава до прекия ръководител на служителя. Това е важно, за да бъде предварително съгласувано времето за отсъствие в различните звена на фирмата и да не се пречи на процеса на работа при отсъствието на много работници едновременно. 

При възникване на непредвидени обстоятелства служителят може да подаде молба за прекъсване или молба за прекратяване. Например - ако по време на почивката ползващият я излезе в болнични. Тогава след договаряне с работодателя може да удължи отсъствието си или да подаде нова молба.

В много фирми и учреждения е прието в молбата за отпуск да се посочва и името на служителя, който ще замества излезлият в почивка колега. 

Необходимо е да се подаде и ако служителят има натрупан и неизползван отпуск, който може да използва преди официалното напускане на компанията. Заявлението за ползване на платен годишен отпуск при напускане задължително трябва да съдържа периодът, в който служителят иска да използва полагащите му се почивни дни. Времето в молбата за отпуск трябва да бъде съгласувано с работодателя. 

Най-често допускани грешки

1. Подаване без предварително уведомяване на ръководителя;
2. Неспазване на политиката на фирмата - въведени ограничения за период, времетраене и др.;
3. Несъобразяване с важни срокове, проекти, срещи;
4. Липса на комуникация с колеги за периода;
5. Считане, че е одобрена, само защото сте я подал, без да изчакате заповедта на работодателя;
6. Надхвърляне на поисканите дни спрямо тези, които ви се полагат за годината. 

Общото правило е, че веднъж подадена, молбата за отпуск не може да бъде променяна. Това важи и за заповедта на работодателя. Ако се налагат промени, се подават и издават нови документи.

Следете новините ни в GoogleNews