Как се попълва молба за отпуск

Време е за море? Или за ски? Екскурзия в чужбина или просто нужда от почивка? Или пък смяна на работата и  напускане? При всички тези случаи е важно служителят да знае как се пише молба за отпуск. Кодексът на труда, който определя правото на работника на годишен отпуск, не регламентира нормативно образец на молба за отпуск. Обикновено всяка фирма има разработени бланки и формулярът се ползва от всеки служител. 

Молбата за отпуск се подписва собственоръчно. Въз основа на нея работодателят дава разрешение чрез заповед за отпуск. Възможни са случаи, при които да бъде издадена заповед за отпуск за цялата фирма. 

Молбата за ползване на отпуск най-често се отнася за платен годишен отпуск. 

Молбата за отпуск съдържа: 

• лични данни – име, длъжност, отдел на служителя;
• период – точните дати за начало и край, както и броят работни дни, в които служителят иска да бъде в отпуск;
• вид на отпуска – платен годишен отпуск, за обучение, по майчинство, неплатен и други;
• причини - ако е необходимо.  

Молба за отпуск се подава до прекия ръководител на служителя. Това е важно, за да бъде предварително съгласувано времето за отпуски в различните звена на фирмата и да не се пречи на процеса на работа при отсъствието на много работници едновременно. 

При възникване на непредвидени обстоятелства служителят може да подаде молба за прекъсване на отпуск или молба за прекратяване на отпуск. Например - ако по време на отпуск ползващият я излезе в болнични. Тогава след договаряне с работодателя може да удължи отпуска си или да подаде нова молба за нов отпуск. 

В много фирми и учреждения е прието в молбата за отпуск да се посочва и името на служителя, който ще замества излезлият в почивка колега. 

Молба за отпуск е необходимо да се подаде и ако служителят има натрупан и неизползван отпуск, който може да използва преди официалното напускане на компанията. Заявлението за ползване на платен годишен отпуск при напускане задължително трябва да съдържа периодът, в който служителят иска да използва полагащите му се почивни дни. Времето в молбата за отпуск трябва да бъде съгласувано с работодателя. 

Най-често допускани грешки

1. Подаване на молба без предварително уведомяване на ръководителя;
2. Неспазване на политиката на фирмата за отпуски - въведени ограничения за период, времетраене и др.;
3. Несъобразяване с важни срокове, проекти, срещи;
4. Липса на комуникация с колеги за периода на отпуск;
5. Считане, че молбата ви е одобрена, само защото сте я подал, без да изчакате заповедта на работодателя;
6. Надхвърляне на поисканите дни платен отпуск спрямо тези, които ви се полагат за годината. 

Общото правило е, че веднъж подадена молбата за отпуск не може да бъде променяна. Това важи и за заповедта на работодателя. Ако се налагат промени, се подават и издават нови документи.

Следете новините ни в GoogleNews