Какво представлява счетоводният софтуер – ползи и нужди?

OFFNews 24 октомври 2022 в 15:34 2489 1
счетоводен софтуер

Снимка Нула бг

Счетоводен софтуер

Счетоводството неминуемо е сред най-важните области, която засяга всяка фирма, предлагаща услуги и продукти под формата на търговска дейност. Всички тези последователни операции и административни документи в повечето случаи се водят от професионалист, наричан още счетоводител.

Обработката на данни, анализиране и воденето на отчети със сигурност е труден процес, изискващ познания, опит и отделяне на необходимото време. Икономическата информация, която счетоводството носи, е ценен ресурс, който определя състоянието на дадена компания, начина на управление на паричните потоци и законността на фирмената дейност. В миналото тази информация се е обработвала ръчно, но в днешно време всичко се извършва по техничен начин. Екипът от професионалисти в областта на счетоводството от Nula.bg споделят какво представлява разбработката, наречена счетоводен софтуер, какви видове има и какви са ползите от неговото използване.

Какво представлява счетоводният софтуер?

Счетоводният софтуер е сред най-добрите изобретения в областта на технологиите, свързани със счетоводство, защото заменя усилията на човека. Може да бъде под формата на приложение или програма, които обработват данните и счетоводните статии разпределено най-общо на приходи, разходи, баланс и заплати. Обработката се извършва чрез систематични методи, а всички те показват най-важното за една компания – дали тя е на печалба и каква.

Софтуерът е почти неизменна част от съвременната икономика, заедно със счетоводителя са взаимносвързани, защото той упражнява контрол върху програмата и анализира резултатите.

Основните дейности, които могат да се изпълняват посредством използването на счетоводния софтуер, са:

  • Осчетоводяване на документи чрез статии;
  • Проследяване на приходите и разходите на фирмата;
  • Проследяване на дължимите данъци и осигуровки;
  • Контрол над заплатите на персонала;
  • Месечен и годишен счетоводен отчет;
  • Приключване на счетоводната година;
  • Запазване в архиви;
  • Анализи назад във времето;
  • Изготвяне на финансов анализ в края на отчетния период – както на месечна, така и на годишна база;
  • Наименуване на номенклатури;
  • Селектиране на специални фактури, които изискват повишено внимание;
  • Издаване на служебни бележки, ведомости за заплати и др;
  • Подготвяне на отчетите в електронен вариант, който директно да се изпраща към институциите;
  • Работа с активите на предприятието.

Какви видове софтуер има?

От гледна точка на обхвата има няколко вида, които се категоризират като:

  • Софтуер за търговско счетоводство – тези програмни продукти и приложения са насочени към задоволяване на нуждите на малки и средни предприятия, но притежават недостатъчно функции за работа с големи такива. Те изпълняват прости и сложни задачи и са широко приложими – дават възможност за работа с почти всяка сфера на работна дейност. Тяхно предимство е, че ви предоставят възможност да обособите специфични и персонализирани функции;
  • Софтуер за корпоративно счетоводство – за разлика от търговските разновидности, при корпоративните са включени и комбинирани услуги, които се извършват. Корпоративните програми са насочени към големите компании, които правят по-сложни операции и изискват по-специализиран програмен софтуер, който да ги изпълнява. Най-често допълнителните дейности, които тези разработки предоставят, се изразяват в бизнес планиране, създаване на проекти. Тези специфични продукти предоставят възможност на различните входирани данни да се комбинират за разтълкуването на необходимата информация. Чрез тази паралелност се спестява значително време и усилия. В него се включват функциите SAP, Oracle, Microsoft Dynamics GP, които са важни за големите предприятия. Аналитичните данни, които функциите притежават помагат за увеличаване на продуктивността;
  • Персонализиран софтуер – някои широкомащабни фирми създават свой собствен програмен продукт, който да гони съответните им цели, да принадлежи изцяло на тях и да спестява времето на служителите им. Разработването на такъв изисква професионални знания и наличие на програмист, който да изпълни задачата. Персонализирани програми се създават и когато никоя от наличните не отговаря на изискванията, които съответната фирма притежава.

В зависимост от начина на съхранение:

  • Инсталиран на компютърното устройство – това е стандартният метод, с който повечето предприятия боравят;
  • Облачен – той е базиран изцяло онлайн и се управлява посредством интернет браузър. Той няма нужда от актуализации, защото те се извършват автоматично в самото облачно пространство. Чрез употребата на облачно приложение, данните, които фигурират във вашето пространство са защитени и не могат да изчезнат дори да се развали компютърът ви.

Какви са ползите от него?

В днешния дигитален свят наличието на счетоводна програма е почти задължително условие за извършването на всички работни дейности в сферата на икономиката и финансите. Всяка счетоводна компания работи с такива продукти, като може да залага само на един или да съчетава няколко. Понякога съществуват единични, които изпълняват счетоводни операции, но нямат функция за контрол над заплатите и това изисква наличие на втори такъв. Такива са предимно опростените варианти. Усложнените предоставят всички необходими свойства.
Ползите от наличието на такъв продукт са множество. Основните сред тях, според специалистите от Нула БГ, са:

  • Всичко се извършва по електронен начин – както създаването на документите, така и тяхното изпращане към необходимите институции или клиенти;
  • Спестяване на време;
  • Продуктивността се увеличава – една фирма, чиято дейност е свързана със счетоводството, може да води множество предприятия;
  • Скоростно получаване и издаване на справки;
  • Проследяване на състоянието на предприятието по всяко време;
  • Лесно систематизиране на данни и изготвяне на отчети за дълги периоди.

Съвети при избор на счетоводен софтуер

Специалистите съветват да избирате внимателно такъв тип продукти, защото от тях зависи процесът на работа и изпълняването на основни за бизнеса дейности.

Важно е да заложите на такъв, който да позволява въвеждането на персонални спецификации, както и да изпълнява прости и сложни задачи.

Ако не сте се спрели на конкретен вариант, можете да се посъветвате с професионалист и да обсъдите към какъв се насочвате – дали облачен, или инсталиран на компютър.

Изборът на софтуерна компания е сред най-важните, които да направите. Изберете такава, която отговаря на вашите критерии и не се съгласявайте на компросими, които биха рефлектирали на вашата работа.

    Най-важното
    Всички новини
    Най-четени Най-нови
    X

    Дрогите - традиция, тенденции и кой печели от борбата с тях. Бившият експерт на МВР Разум Даскалов пред OFFNews