Попълване на складова разписка

Складовата разписка, наричана често и стокова разписка, е документ, който описва операция по приемане и предаване на продукция. В някои случаи това действие се извършва в момент, който е различен от този на плащането и издаване на фактурата.

В същото време има и много случаи, при които стоковите разписки задължително са придружени от фактура. При предаването на продукцията доставчикът издава стокова разписка, а при приемането на стоката получателят издава складова разписка.

Важно е да се знае, че въпросният документ няма задължителен характер. Складовите разписки са изцяло книжа, чийто смисъл касае единствено управлението на наличностите. Издаването на складова разписка зависи от основно от организацията на работа, фирмената политика и и счетоводната отчетност в дадена компания. Става дума основно за складови записи, прием на стока, контрол на стокови наличности, складови процедури, складиране на продукти, отчет на стокови запаси, вътрешен контрол в склада, инвентаризация на стока, обработка на складови документи и други подобни дейности.

Също така трябва да се знае, че няма точно регламентирани реквизити на този вид документ. Няма единен образец на разписката, но е добре да се съдържат онези, които са достатъчни за изясняването на стопанската операция - получател, доставчик, номер, дата и място на сделката, наименование на стоката или услугата, сума за плащане, както и допълнителни уточнения, ако такива са необходими. 

Така че могат да се намерят различни примери за складови разписки, счетоводно отчитане на складови наличности, документ за прием на стока, процедура по складиране, образец за попълване, контрол на складови процеси. Важното е да са точни фирмените данни, количеството на стоката, както и мерната единица.

Има би някаква разлика между стокова и складова разписка?

Принципно има. В масовия случай стокова разписка се издава при предаването на продукцията от доставчика, а съответно другият вид се издава от купувача. По този начин той верифицира, че артикулите са му били предадени.

И още нещо важно, което трябва да се обясни - вашият счетоводител няма пряк интерес от това да гледа тези документи. Те не касаят отчетите за приходи и разходи. По-горе вече изяснихме, че това не е документ със задължителен характер. В същото време обаче за проследяемост на всички корпоративни процеси е хубаво счетоводителят да има всички документи. 

Но основно документът касае специалистът по логистика, който контролира наличностите от готова продукция, суровини и материали и следи сроковете на годност на различните артикули в склада.

Следете новините ни в GoogleNews