Как се попълва приходен касов ордер?

Приходният касов ордер (ПКО) е част от документацията на всяко дружество. Освен него съществува и разходен приходен орден - ПКО и РКО. С попълването на бланките се удостоверява приемането на парични средства в брой от физически или юридически лица.

С попълването на приходния касов орден се следи счетоводния баланс. Това става с образец на квитанция, като начините за попълване не са много. 

С ПКО се документират всички входящи пари. 

Основни стъпки за попълване

Първо трябва да се избере подходящата бланка. Нея може да купите от която от специализирани търговски обекти или изтеглена от интернет. Вече такива документи се продават и във всеки копирен център. 

Следва вписване на сумата с числа и думи.

След това се попълват данните на платеца - пълно име или наименование на дружеството, както и ЕИК или ЕГН.

Прави се описание на плащането и се обозначава какво е основанието - то може да е за наем, стоки, някакви услуги и др.

Приходният касов ордер с квитанция трябва да бъде подписан от платеца и от човекът, приел плащането. Поставя се печат на фирмата.

Същност на попълването на приходен касов орден

Правилното попълване на приходен касов ордер е важно заради счетоводно отразяване на финансовите операции, но и за юридическата валидност на документацията. Ако попълването е некоректно, то това може да доведе до загуби, глоби и юридически проблеми.

Грешки

Могат да бъдат допуснати грешки като например при попълването на сумата - числово или словом. 
Всеки приходен касов ордер трябва да бъде подписан от отговорните лица.

Описанието също може да бъде объркано. Важно е да се спазват нормативните изисквания за съхранение на документи.

Поддържане на точност и законосъобразност

Правилното попълване на касов ордер е начин да бъдат намалени рисковете от загуби. Едно от най-важните неща е използването на образец и обучение на отговорните лица. 

Няма изисквания за номерата на касовите ордери. Според практиката ПКО и РКО на хартиен носител имат отделна номерация за всяка календарна година, като се започва от № 1. Когато се издават електронно, то няма изискване каква да бъде номерацията, а по-скоро е важно да има проследимост на движенията в касата.

В някои образци се попълват и данните на главния счетоводител, касиера и вносителя на сумата. Фирменият документ се продава на кочани от няколкостотин броя. Те могат да се използват не само в една календарна година. 

Следете новините ни в GoogleNews