Как се попълва книга за инструктаж?

Всяко дружество е задължено да има книга за инструктаж - периодичен или начален. Това е основният документ, който е задължителен елемент от управлението на безопасността при работа във всяка организация

Попълването на книгата за инструктаж е задължително. Документът е основен инструмент за документиране и потвърждаване на проведените инструктажи за безопасност на работниците. Попълването на книгата за инструктаж е важно и за гарантирането на правната защита както на работниците, така и на работодателя.

Основни стъпки в попълването

Стъпките, които трябва са се следват при попълването, са: 

• заглавната страница – трябва да се нанесе пълното наименование на организацията, както и спецификацията на вида инструктажи, които ще се документират - извънредни, ежедневни, периодични и др. 
• личните данни на работниците – за всеки трябва да се попълнят съответните графи с лични данни, които включват трите имена, ЕГН, длъжност и отдел.
• вида на инструктажа – трябва да си наясно дали той е начален, периодичен, ежедневен или извънреден.

Кога се провежда?

Извънреден инструктаж на работното място се налага в случай на въвеждане на нови технологии, при промени в работните процеси или при инцидент, който изисква преразглеждане на процедурите. Това е важно, за да се гарантира, че всички служители са информирани и подготвени в нови условия. 

Важно е инструктажът за безопасност да е с кратко съдържание, а попълването му да не отнема много време. 

Практически съвети за попълването

Важно е да се спазват няколко важни неща: 

• редовно обновление – всяка книга трябва да бъде попълвана веднага след провеждането на инструктажа, за да се избегнат пропуски и неточности;
• достъпност – тя трябва да бъде леснодостъпна за проверка от надзорни органи при необходимост;
• архивиране – след изтичане на срока за съхранение, книгите трябва да се архивират съгласно изискванията за съхранение на документацията.

Важно ли е правилното попълване?

Правилното попълване, поддържане и периодична проверка е от значение за управлението на безопасността на работното място. Това спомага за предотвратяването на трудови злополуки и отговаря на законовите изисквания. Подценяването може да има сериозни последици, включително правни санкции.

Попълването подкрепя културата на безопасност във всяка компания. Освен това увеличава осведомеността и ангажираността на работниците за техните задължения и права за безопасна работа.