Ваучерите за храна: по-ниски разходи за работодателя, по-висока стойност за служителя

Ваучерите за храна отдавна са част от българската трудова реалност.

Въпреки това тяхната функционалност и ползи както за служителите, така и за работодателите продължават да бъдат недоразбрани. Те съчетават няколко роли едновременно: социална придобивка, инструмент за управление на човешките ресурси и форма на данъчно облекчение за бизнеса.

Какво представляват

Ваучерите за храна са социална придобивка, предоставяна от работодателя, която може да се използва единствено за закупуване на храна и безалкохолни напитки. Те не представляват парични средства и не могат да се използват за други стоки и услуги.

В България ваучерите се издават от лицензирани оператори, одобрени от държавата. От 1 юли 2024 г. те са изцяло в електронен формат. Сред най-иновативните участници на пазара е и MyFin, които издават ваучери за храна чрез Fibank.

Защо държавата насърчава използването им

Ваучерите за храна позволяват на държавата да преследва няколко цели едновременно.

Увеличаване на доходите без скок в разходите

Ваучерите повишават реалния разполагаем доход на работещите, без това да изисква увеличение на работната заплата. При изплащане на допълнително възнаграждение под формата на заплата се начисляват осигуровки, данък общ доход и допълнителни разходи за работодателя. При ваучерите тази данъчно-осигурителна тежест е силно редуцирана или напълно елиминирана до определен лимит.

Насочване на средствата към стоки от първа необходимост

Ваучерите могат да се използват само за храна и безалкохолни напитки. Това гарантира, че подкрепата достига до ежедневните нужди на домакинствата – особено важно в условията на инфлация.

Ограничаване на сивата икономика

Ваучерите се приемат само в регистрирани търговски обекти, които отчитат оборота си. Това стимулира легалната търговия, увеличава отчетността и индиректно води до по-висока събираемост на ДДС.

До определен месечен лимит ваучерите за храна не се облагат с данък общ доход и осигуровки, нито за служителя, нито за работодателя. Към 2025–2026 година законовият лимит е 102,26 евро на служител месечно (200 лв.).

Ползите за служителите

За работещите ваучерите са сред най-осезаемите социални придобивки. Те увеличават реалната покупателна способност, без да намаляват нетния доход чрез допълнителни данъци. На практика 102 евро под формата на ваучери имат по-голяма стойност за домакинството, отколкото същата сума, добавена към брутната заплата.

Ваучерите покриват разход, който така или иначе съществува – храната. Това освобождава лични средства за други нужди като сметки, образование или спестявания. Редовното им предоставяне дава възможност за предвидимост и планиране на бюджета, което е особено важно за домакинства с фиксирани месечни приходи.

Електронният формат на ваучерите допълнително улеснява ползването им. Служителят плаща безконтактно, проследява баланса си в реално време чрез мобилно приложение и има пълен контрол над средствата си. Форматът премахва неудобствата на хартиените ваучери, при които не се връща ресто и съществува риск от загуба или повреда.

Ползите за работодателите

За бизнеса ваучерите за храна са ефективен инструмент в управлението на човешките ресурси. Когато работодателят увеличава заплатата, върху всяка допълнителна сума се начисляват осигурителни вноски и данък. При ваучерите тези разходи не се прилагат до законово установения лимит. По този начин работодателят може да предостави реална стойност на служителя с по-нисък общ разход за компанията.

Електронният формат предлага допълнителни предимства за фирмите. Той позволява бързо, гъвкаво и сигурно управление на социалните придобивки. Благодарение на данъчните облекчения, предвидени в законодателството, електронните ваучери дават възможност за оптимизиране на разходите.
Ваучерите повишават мотивацията и лоялността на служителите, тъй като покриват ежедневен разход и се възприемат като реална подкрепа. Те намаляват текучеството и засилват конкурентоспособността на работодателя на пазара на труда. Не случайно са сред най-често използваните придобивки в компании с недостиг на кадри.

За разлика от възнагражденията, които са фиксиран разход, ваучерите не са задължителни и позволяват по-гъвкаво бюджетиране. Фирмите, които ги предоставят, се възприемат като социално отговорни и ангажирани със своите служители.

MyFin и Fibank с модерно решение за електронни ваучери

Един от операторите на пазара е MyFin – дъщерно дружество на Fibank (Първа инвестиционна банка), което предоставя иновативни финтех решения чрез дигитален портфейл. Fibank е издател на електронните ваучери за храна, а MyFin осъществява тяхната оперативна поддръжка.

Решението на двете компании залага на пълна дигитализация на процеса. Клиентите могат да управляват електронните си ваучери чрез мобилното приложение на MyFin, където имат достъп до баланса си в реално време, проследяват историята на трансакциите, следят валидността на ваучерите, блокират картата при необходимост и управляват своя електронен ПИН.

Електронните ваучери на MyFin се приемат в широка мрежа от търговски обекти, ресторанти и супермаркети в България, включително и в онлайн магазини като eBag. Разплащанията са безконтактни и се осъществяват незабавно.

За работодателите MyFin предлага специално разработен онлайн калкулатор (https://e-voucher.myfin.bg/), с който всяка компания може самостоятелно да изчисли каква сума може да спести при въвеждане на електронни ваучери за храна.

Перспективи

Тенденцията в Европа, включително и в България, е към разширяване на използването на електронните ваучери и въвеждане на по-гъвкави форми на социални придобивки. Подобни системи функционират във Франция (ticket restaurant), Италия, Белгия, Румъния и други страни от ЕС.
Стратегията на Fibank и MyFin за дигитализация на процеса по предоставяне на ваучери за храна е част от по-широката тенденция към модернизация на социалните придобивки, която гарантира сигурност, удобство и максимална ефективност.

В контекста на инфлацията и натиска върху доходите, ваучерите за храна вероятно ще запазят и дори ще увеличат значението си като мост между социалната политика и пазара на труда. Обсъждат се предложения лимитът да бъде повишен до 150 евро, за да отчете инфлацията и реалната стойност на хранителните разходи. Перспективата е ясна – ваучерите за храна, заради своите ползи и добавена стойност, постепенно се утвърждават като неразделна част от политиката по възнаграждения на все повече фирми в България.

Следете новините ни в GoogleNews